文|自象限  蔣瑤

編輯|程心

排版|羅輯

整個4月，沉寂已久的協(xié)同辦公賽道，就像過年了一樣熱鬧。

一輪輪新產(chǎn)品發(fā)布像接力賽。飛書展示了“My AI”寫作Demo、釘釘搶占“/”魔法棒、金山辦公、騰訊文檔、Xmind緊跟步伐，打出了“類Notion”“類Copilot”的口號，幾乎主流的協(xié)同辦公廠商，都向智能化邁進(jìn)了一步。

國外all in one 協(xié)同辦公軟件Notion官方宣布，自從去年底發(fā)布 Notion AI alpha 后，幾個月之內(nèi)Notion AI 的用戶已經(jīng)突破了 400 萬。還沒等眾人反應(yīng)過來，Notion在2B方向又撕開一口。官方宣布，現(xiàn)已有超8萬家創(chuàng)業(yè)公司使用Notion，較2021年增長了30倍。

Copilot本尊微軟繼續(xù)深挖協(xié)同提效場景，整合Copilot與Microsoft Viva，推出Viva Glint功能，幫助老板了解員工能力，幫助員工分析不足。

在扎堆發(fā)布的背后，可以看到“釘釘們”的急迫。一方面，在此之前，協(xié)同辦公就一直有產(chǎn)品同質(zhì)化、頭部客戶難爭取、商業(yè)變現(xiàn)難的困境，這讓他們急需緊緊抓住智能化這個突破口。另一方面，一個新時代開啟，誰都不愿做被落下的“諾基亞”。

自象限綜合對比了國內(nèi)外已知的智能化協(xié)同辦公產(chǎn)品，探究智能化究竟能否是協(xié)同辦公的“第二春”。

“蒙眼狂奔”

「自象限」通過測試體驗、信息梳理，從文檔能力、辦公能力、協(xié)同能力、場景應(yīng)用能力、生態(tài)聯(lián)動能力五個維度來評析近期發(fā)布AI新產(chǎn)品的國內(nèi)外七家公司，最終形成了“國內(nèi)外主要協(xié)同辦公軟件能力圖鑒”。

總體來看，國內(nèi)外協(xié)同辦公企業(yè)集體卷向了“文檔能力”，在更新的眾多產(chǎn)品功能中，文檔場景的功能是最豐富的，基本涵蓋了從想法構(gòu)思到潤色成稿的全過程，國外的Notion、微軟Copilot幾乎為如今所有的協(xié)同辦公智能化軟件“打了個樣”。

現(xiàn)在，除了純做工具的Xmind，國內(nèi)企業(yè)在智能文檔功能這一方面與國外差距不大。并且，釘釘、飛書、金山辦公這類企業(yè)還要更加理解中文的寫作場景，例如針對國內(nèi)打工人的常用場景，提供了招聘、策劃文案、直播營銷、會議心得、入黨申請書等寫作模板。

盤點(diǎn)過后，「自象限」發(fā)現(xiàn)，辦公能力和協(xié)同能力是當(dāng)下能力版圖的缺口。在這兩方面的智能化，國外的反應(yīng)速度要快于國內(nèi)，當(dāng)國內(nèi)還在小范圍內(nèi)測文檔能力或先將文檔產(chǎn)品線接入AI的時候，國外微軟、SlacK已經(jīng)在嘗試將文檔寫作、智能助手嵌入到辦公、團(tuán)隊協(xié)作場景中。

不過，「自象限」認(rèn)為，這也只是時間問題，國內(nèi)釘釘、飛書已經(jīng)開始動了起來，在會議紀(jì)要總結(jié)、提取報告重點(diǎn)、會議發(fā)起管理等功能正在來的路上。

從更大的角度來看，縱觀國內(nèi)外，協(xié)同辦公智能化只要是“AIGC＋協(xié)同”的捏合，在某些人作為生產(chǎn)力的節(jié)點(diǎn)的上，通過AIGC進(jìn)行替代，更多屬于“錦上添花”的功能，還未下探到深水區(qū)。

辦公協(xié)同智能化程度的深淺，很大程度上仍然要取決于之前企業(yè)對辦公場景的理解和數(shù)字化程度。一如Notion強(qiáng)項在于文檔寫作，其文檔的智能化就比別人要早一截；Slack在ChatGPT出現(xiàn)前，對辦公協(xié)作場景的拓展已經(jīng)延伸至新人入職到離職，企業(yè)內(nèi)外部、企業(yè)與企業(yè)間，正是這種優(yōu)勢讓Slack在剛剛接入ChatGPT時，就發(fā)展出即時對話摘要、簡歷篩選、知識問詢等超前功能。智能化，于別人而言是跨臺階，而對Notion、Slack來說只是擁抱時代的結(jié)果。

國內(nèi)釘釘、金山辦公軟件在發(fā)布新產(chǎn)品時，都有提到“類Copilot”概念，如同微軟辦公全家桶打包接入ChatGPT，這其實在強(qiáng)調(diào)打通生態(tài)的重要性。畢竟技術(shù)拉齊是早晚的事情，當(dāng)大家又重新站在同一起跑線上時，下一個競爭的賽點(diǎn)又是什么。從國外當(dāng)前發(fā)展的趨勢來看，很可能是生態(tài)的聯(lián)動能力，這其中包括了企業(yè)自身產(chǎn)品的打通能力、接入應(yīng)用插件的能力以及接納自身生態(tài)之外產(chǎn)品的能力。

Notion近期更新了一批接入產(chǎn)品應(yīng)用，可支持的API調(diào)取數(shù)量提升至200多個。不可否認(rèn)的是，國內(nèi)大公司所打造的壁壘在此刻派上了關(guān)鍵作用，比如騰訊文檔優(yōu)先支持騰訊視頻、QQ音樂等騰訊系產(chǎn)品接入，飛書優(yōu)先支持西瓜視頻、抖音等字節(jié)系產(chǎn)品接入，但僅就數(shù)量來說還有極大的提升空間。

▲ Notion部分應(yīng)用截圖（左）；騰訊文檔、飛書全部應(yīng)用截圖（右）

對于其他企業(yè)而言，Slack或許是一個更好的參考，Slack的母公司Salesforce與OpenAI達(dá)成了合作，其引入ChatGPT理所應(yīng)當(dāng)。但Slack用戶不僅可以調(diào)用ChatGPT助手“Q”，還可以通過安裝應(yīng)用接入ChatGPT最大的競爭對手Claude。接入應(yīng)用程序?qū)f(xié)同辦公軟件獨(dú)家授權(quán)，繼而將應(yīng)用程序與協(xié)同辦公生態(tài)深度綁定，這或許也是一種市場博弈的新策略。

綜合以上對于國內(nèi)外協(xié)同辦公賽道的觀察，「自象限」認(rèn)為在企業(yè)共同卷向文檔寫作產(chǎn)品，辦公協(xié)同提效不明顯，以及場景應(yīng)用暫時無法分出差異化的情況下，智能化正在加劇協(xié)同辦公行業(yè)的同質(zhì)化問題。

“智能化不會讓協(xié)同辦公這個餅攤得更大，只是熟的更快了而已?！蓖|(zhì)化情況愈嚴(yán)重，企業(yè)的可替代性就越強(qiáng)，協(xié)同辦公賽道的廝殺也就更激烈。

AI技術(shù)讓產(chǎn)品變得更好看了起來，但這只是“看上去”而已，這好比一個腿短的人穿上了一條拉高腰線的褲子，視覺上的增高并不意味著真的長高。本質(zhì)上還是對上一波老產(chǎn)品的改造升級。不過，這也可以理解，畢竟協(xié)同辦公智能化階段才剛開始，對企業(yè)而言，抓住新機(jī)會的時間窗口才是最重要的事情。

總的來說，協(xié)同辦公智能化潮水來勢洶洶，熱鬧外表之下仍有很多問題尚待討論，例如企業(yè)辦公是否真的需要花式文檔，智能化提效效果究竟幾何等等。

更為緊迫的是，即使一只腳已經(jīng)邁進(jìn)智能化，企業(yè)的舊疾仍舊很痛。“商業(yè)化”，這個數(shù)字化時代遺留的“大山”，到現(xiàn)在依舊無法撼動。如果改造升級后的產(chǎn)品無法為企業(yè)帶來明顯的增效，那么行業(yè)整體的付費(fèi)意愿依舊不強(qiáng)，智能化時代也無法解決協(xié)同辦公賽道的商業(yè)化困境。

向上做Notion？還是向下做微軟？

有一個值得思考的現(xiàn)象：B站、小紅書等平臺有一批博主在教普通人怎么使用Notion，卻很少有人專門錄制視頻告訴你如何用Word。

至少大家在一件事情上有了共識，那就是對大多數(shù)普通人來說，Notion有使用門檻，需要花費(fèi)一定時間去琢磨才能上手Notion。而微軟辦公全家桶則是沒有高門檻的，畢竟誰還不會打開Word寫上兩句，順便做兩張PPT。

這背后其實折射出Notion和微軟不同的產(chǎn)品邏輯。Notion的all in one要把門檻升上去，讓專業(yè)的生產(chǎn)變得更加專業(yè)，只有通過摸索才能把一些功能運(yùn)用起來；微軟站在其對立面，要把門檻打下來，產(chǎn)品做得越無腦越好。

Notion和微軟代表著兩種不同的路徑，Notion向上走專業(yè)化路線，微軟向下走普世化路線。在智能化時代的產(chǎn)品升級依然遵循著這樣的路線。

現(xiàn)在各類智能文檔產(chǎn)品功能多多少少能看到Notion的影子，其原因就在于Notion AI在文檔創(chuàng)作方面再次做到了極致。據(jù)有關(guān)博主測評，僅寫作這一環(huán)節(jié)，Notion AI簡單的喚起鍵就涵蓋了十多種功能。

Notion只做最基礎(chǔ)的設(shè)施搭建，如何把這些功能像積木一樣搭建起來，找到適合的應(yīng)用場景，那就需要用戶去發(fā)現(xiàn)。就在智能化戰(zhàn)事膠著的時間點(diǎn)，Notion最新推出了“按鈕”功能，再次強(qiáng)化了這一屬性，用戶可以自定義條件生成快捷按鈕，實現(xiàn)一鍵勾選，完成待辦事項。

微軟Copilot的角色更像是“保姆”，只要下達(dá)寫文檔、發(fā)郵件、開會等指令，Copilot就把剩下來的活兒全干了。微軟的智能化就相當(dāng)于給每個用戶都配了個專職“保姆”，重點(diǎn)不在于思考怎么用，而在于如何將“保姆”訓(xùn)練得更理解人，更好地執(zhí)行人的命令。

Copilot與微軟生態(tài)的關(guān)系，不是相加而是嵌入。因為如果是“Copilot+”的關(guān)系，完全可以用插件來替代，例如旗下PPT已經(jīng)在嘗試接入ChatGPT插件，讓一部分用戶提前體驗到智能化的功能?？梢詸M跨不同軟件，打通軟件間的數(shù)據(jù)、盤活整個應(yīng)用生態(tài)，才是Copilot或類Copilot的真正含義。

正是這樣兩種截然不同的產(chǎn)品路徑，決定了不同的商業(yè)化路徑。

Notion門檻高、專業(yè)性強(qiáng)，注定就只能走小而美的道路，爭取高付費(fèi)能力客戶，在質(zhì)上下功夫。據(jù)Notion官網(wǎng)顯示，上線Notion AI功能后，其每月企業(yè)付費(fèi)客戶最高客單價從8美元上漲至15美元。

微軟產(chǎn)品門檻低、易操作，更具有通用性，因而要在量上拿下用戶市場。據(jù)微軟透露，目前，Office 365付費(fèi)用戶數(shù)量超過了2.14億。有媒體預(yù)測，Copilot功能正式開放后，微軟的付費(fèi)用戶數(shù)量或?qū)M(jìn)一步擴(kuò)大。

回望國內(nèi)，一大波新智能化協(xié)同辦公產(chǎn)品正在路上。站在這個節(jié)點(diǎn)上，企業(yè)在產(chǎn)品形式上是否類Notion、類Copilot或許不那么重要，重要的是要想清楚，是要向上做專做精，還是向下做大做廣。